Tres encargos, un solo propósito: el expediente listo para presentar
Desde la orientación inicial hasta el mantenimiento del archivo corporativo durante el primer año de operación.
Volver al inicioSesión inicial
Revisamos el estado actual de la documentación, identificamos lo que falta y acordamos un plan de trabajo con fechas y responsables.
Preparación y revisión
Ensamblamos formularios y anexos con la información del cliente, verificamos la consistencia interna y ordenamos el expediente en secuencia de presentación.
Cierre y entrega
Compilamos todos los documentos resultantes en un archivo indexado y dedicamos una sesión final a revisar el expediente con el cliente.
Orientación para Constitución
Una sesión de dos horas y media más un paquete documental escrito. Presentamos, desde fuentes publicadas, lo que implica formalizar una empresa en Colombia: las formas societarias disponibles y sus diferencias, los documentos que cada una requiere, las oficinas involucradas, la secuencia habitual y los plazos ordinarios. Dirigido a fundadores y grupos de socios que quieren un panorama claro antes de comprometerse con una decisión.
- Tabla comparativa de formas societarias disponibles en Colombia
- Lista de verificación documental para la forma seleccionada
- Preguntas preparadas para llevar al asesor profesional de su elección
- Información general únicamente, sin concepto jurídico individualizado
Alcance del encargo
Duración: 2,5 horas de sesión + paquete escrito. Modalidad: remota o presencial en Manizales.
Paquete Expediente Sellado
Preparación y coordinación integral del expediente de constitución. Cubre el ensamble de formularios y anexos a partir de la información del cliente, la verificación de consistencia en cada documento, la indexación en orden de presentación, la coordinación de citas y ventanas de radicación, el seguimiento de pendientes y la compilación del archivo corporativo permanente con índice escrito. El encargo corre de seis a nueve semanas con llamadas semanales de trabajo, tablero de estado compartido y sesión de entrega al cierre.
- Ensamble de formularios y anexos a partir de información del cliente
- Verificación de consistencia interna en todo el expediente
- Coordinación de citas ante Cámara de Comercio, DIAN y entidades adicionales
- Tablero de estado compartido con actualización semanal
- Archivo corporativo permanente con índice escrito al cierre
Alcance del encargo
Duración: 6-9 semanas. Llamadas semanales de trabajo. Sesión de handover al cierre. Modalidad: remota para Colombia, presencial para Manizales.
Programa de Formalidades Corporativas
Programa de seis meses para las formalidades documentales recurrentes de una empresa en operación. Incluye registro de libros, plantillas de actas y resoluciones, calendario de gobernanza con las fechas que la empresa debe observar, política de documentación escrita con propietarios y reglas de retención, digitización de archivos existentes y sesiones de trabajo con el personal. Pensado para equipos que ya están operando y quieren ordenar su base documental.
- Sesiones quincenales con hasta cinco participantes
- Resúmenes mensuales por escrito con estado del programa
- Una auditoría de archivo a mitad del programa
- Revisión de seguimiento a los noventa días del cierre
- Calendario de gobernanza con fechas del primer año de operación
Alcance del encargo
Duración: 6 meses + revisión a los 90 días. Hasta 5 participantes por sesión. Incluye digitización de archivos existentes. Modalidad: remota.
Use esta tabla para identificar qué encargo corresponde a su etapa actual.
| Elemento | Orientación COP 455.000 |
Expediente Sellado COP 1.810.000 |
Formalidades Corp. COP 3.590.000 |
|---|---|---|---|
| Sesión informativa sobre formas societarias | |||
| Tabla comparativa y lista de verificación | |||
| Ensamble y revisión del expediente | |||
| Coordinación de citas y ventanillas | |||
| Archivo corporativo permanente indexado | |||
| Calendario de gobernanza anual | |||
| Sesiones con personal de la empresa | |||
| Mejor para | Fundadores que evalúan opciones | Socios listos para constituir | Empresas ya operando |
Manejo de datos del cliente
La información personal y societaria se usa únicamente para los fines del encargo. No se comparte con terceros sin autorización expresa.
Alcance firmado antes de iniciar
Ningún encargo comienza sin un documento de alcance firmado. Lo que incluye y lo que no incluye cada servicio queda asentado por escrito.
Fuentes citadas en cada entregable
Todo material informativo incluye la referencia a la norma, circular o publicación oficial de la que proviene.
Comunicación en el día hábil
Las consultas sobre el expediente reciben respuesta el mismo día hábil. El canal de comunicación directo permanece abierto durante todo el encargo.
Derivación explícita al profesional
Cuando un aspecto requiere concepto jurídico, contable o tributario, lo señalamos con claridad y orientamos al cliente hacia el tipo de profesional habilitado que corresponde.
Sesión de cierre en todos los encargos
Cada encargo termina con una sesión de entrega en la que revisamos el archivo resultante con el cliente y aclaramos las tareas de mantenimiento.
Orientación
$455.000
COP · por encargo
- Sesión 2,5 horas
- Paquete escrito
- Tabla comparativa societaria
- Lista de verificación documental
Más solicitado
Expediente Sellado
$1.810.000
COP · por encargo
- 6 a 9 semanas
- Ensamble y revisión del expediente
- Coordinación de citas
- Tablero compartido
- Archivo corporativo indexado
Formalidades Corp.
$3.590.000
COP · por programa
- 6 meses + revisión 90 días
- Sesiones quincenales
- Calendario de gobernanza
- Política de documentación
- Auditoría de archivo
¿Cuál de los tres encargos corresponde a su etapa?
Cuéntenos dónde está y acordamos el servicio más adecuado.
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