Lo que dicen quienes ya pasaron por el proceso
Fundadores y equipos de distintas ciudades de Colombia que formalizaron su empresa con apoyo documental de Rúbrica Norte.
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Expedientes coordinados
7
Años de experiencia
4.8
Valoración promedio
100%
Alcance escrito previo
Andrés Pedraza
Bogotá — Sector tecnología
"Intentamos hacer el trámite por nuestra cuenta y nos devolvieron el expediente dos veces por documentos en desorden. Cuando llegamos a Rúbrica Norte entendieron el problema de inmediato. El tablero de seguimiento fue útil porque éramos tres socios y no siempre podíamos estar en las mismas llamadas."
Julio 2025 · Paquete Expediente Sellado
Marcela Gutiérrez
Manizales — Comercio exterior
"La Orientación para Constitución nos aclaró varias dudas que teníamos antes de contratar a nuestro abogado. Llegamos mejor preparados y el proceso fue más corto. Lo que me pareció valioso fue la lista de preguntas que nos dieron para llevar a la primera sesión con él."
Junio 2025 · Orientación para Constitución
Carlos Ríos
Medellín — Construcción
"Llevábamos cuatro meses operando sin tener los libros corporativos en orden. El Programa de Formalidades nos dio estructura: ahora sabemos qué hay que hacer cada mes y quién es el responsable interno de cada documento. La auditoría a mitad del programa encontró cosas que no habíamos visto."
Julio 2025 · Programa de Formalidades Corporativas
Laura Ospina
Pereira — Servicios profesionales
"Lo que más valoré fue que desde el inicio dejaron claro qué hacían y qué no hacían. No hubo malentendidos. El archivo que nos entregaron al cierre tiene todo en orden y mi contador lo pudo usar directamente sin pedirme documentos adicionales."
Junio 2025 · Paquete Expediente Sellado
Juliana Montoya
Cali — Diseño y comunicación
"Tomé la Orientación antes de decidir qué tipo de sociedad iba a constituir. La sesión fue densa en información pero el paquete escrito me ayudó a volver a los puntos más tarde. No me dieron consejo directo —quedó claro que eso era para mi abogada— pero sí organización y contexto."
Julio 2025 · Orientación para Constitución
Hernán Vargas
Barranquilla — Importación
"El proceso de constitución tardó ocho semanas desde que empezamos con Rúbrica Norte, que fue menos de lo que esperábamos. La coordinación de citas con la DIAN fue lo que más valió porque esos tiempos son difíciles de manejar desde otra ciudad."
Junio 2025 · Paquete Expediente Sellado
Caso de trabajo — 01
Constitución de SAS para grupo de cuatro socios en Manizales
Situación inicial
Cuatro socios con decisión societaria tomada pero sin claridad sobre la secuencia documental. Habían reunido documentos sin verificar que estuvieran en el orden correcto para la Cámara de Comercio.
Lo que se hizo
Se revisó todo el expediente, se identificaron tres inconsistencias en los formularios y un documento con fecha vencida. Se ensamblaron los anexos en el orden de presentación requerido y se coordinó la cita de radicación.
Resultado
El expediente se presentó una sola vez y fue aprobado sin devoluciones. El proceso total tomó seis semanas desde el inicio del encargo hasta la matrícula.
"La revisión previa fue lo que marcó la diferencia. Teníamos los documentos pero en mal orden y con una fecha que ya no servía." — Socio fundador, sector tecnología
Caso de trabajo — 02
Ordenamiento de archivo corporativo para empresa con dieciocho meses de operación
Situación inicial
Empresa constituida correctamente pero sin sistema de archivo. Los libros corporativos no estaban actualizados, las actas de junta directiva estaban dispersas y no había un registro claro de las decisiones tomadas desde la constitución.
Lo que se hizo
Se digitizaron todos los documentos existentes, se actualizaron los registros de libros, se crearon plantillas de actas y resoluciones, y se estableció una política de documentación con propietarios y plazos de retención. Se incluyó un calendario de gobernanza para el año siguiente.
Resultado
Al cierre del programa la empresa tenía un archivo completo desde la constitución, con índice escrito y un sistema que el equipo interno pudo continuar sin apoyo externo. La revisión a los noventa días confirmó que el sistema estaba funcionando.
"No sabíamos que el archivo estaba tan desorganizado hasta que empezamos a armar el inventario." — Gerente general, sector servicios
Hablemos sobre su expediente
- Teléfono
- +57 606 274 91 38
- Correo
- [email protected]
- Dirección
- Carrera 43 #26-58, Manizales 170001, Colombia
- Atención
- Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p.m. · Sábados: 9:00 a.m. – 1:00 p.m.
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